Klassdoc

Une gestion documentaire structurée et optimisée

L’archivage est une obligation légale. En cas de litige ou en cas de contrôle fiscal, des pièces justificatives devront être fournies.
Afin de répondre à ce besoin, nous proposons Klassdoc, logiciel d’archivage physique. Il s’adresse aux entreprises privées, administrations et collectivités publiques. C’est une solution clé en main pour le pilotage de vos armoires de stockage automatisées. Compatible multi-marques avec tout type d’équipement automatisé (ex : Kardex), Klassdoc offre un déploiement rapide et s’intègre aisément à votre SI existant.

La durée de conservation des documents dépend de leur nature. De fait, chaque document possède son propre cycle de vie avec un délai de conservation différent. Selon leur utilisation, on distingue  trois catégories d’archives : courantes, intermédiaires, définitives ou historiques.

Notre équipe vous accompagne lors de cette transition et gère la reprise de données existantes. De quoi vous rassurer sur l’intégrité et la pérennité des informations. Intuitive, la solution Klassdoc vous guide dans la structuration de votre gestion documentaire et de vos procédures d’archivage pour aboutir à une organisation rationnelle et fiable.

Indispensables à la conduite de votre activité, les archives sont la mémoire de l’entreprise. Préservez ce patrimoine et confiez-nous la gestion de stock.

Vos Objectifs

  • Optimisation de la surface de stockage
  • Optimisation des modes opératoires
  • Pilotage et traçabilité en temps réel des ressources
  • Taux de service amélioré
  • Réduction des coûts
  • Augmentation de la réactivité
  • Visibilité totale de votre supply chain
  • Sécurisation des données

Klassdoc,
logiciel d’archivage physique simple et intuitif

Fonctionnalités

  • Gestion des archives physiques
  • Gestion des prêts
  • Recherche multicritères
  • Statistiques
  • Classement des dossiers par client, date, activité, service
  • Identification anonyme des dossiers par étiquettes CB
  • Gestion du cycle de vie des archives
  • (Calcul des dates - Déplacement, tri, destruction pour une optimisation de l'espace)
  • Consultation sécurisée des dossiers suivant le profil et les droits d'accès de l'utilisateur/service

L’archivage physique, synonyme de maîtrise et fiabilité de l’information

Klassdoc, logiciel d’archivage, assure une facilité de recherche et de consultation. De plus, il présente l’avantage de sécuriser les données en termes de droits d’accès et d’intégrité.

Compatible avec les différents ERP du marché et applications métiers, Klassdoc offre une solution intégrée qui fluidifie vos échanges.

Références

KLS Group : éditeur de logiciels de gestion d’entrepôt, gestion des stocks et optimisation des flux logistiques et du transport. Découvrez nos solutions WMS, TMS, WCS et APS pour le pilotage de votre Supply Chain.

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