LOGICIEL TRANSPORT

Qu’est ce qu’un logiciel transport ?

Comme dans tout secteur d’activité, la logistique possède son propre “jargon” métier. Ainsi, les logiciels transport possèdent l’acronyme TMS pour “Transport Management System”.

De manière générale, les logiciels transport offrent une optimisation et une automatisation des processus de livraison mais permettent également de faciliter le traitement des données. Principalement en simplifiant les flux d’information entre les divers maillons de la chaîne. Par la mise en place de l’EDI ou l’API notamment.

Ainsi, un logiciel transport – TMS – va vous permettre de :

• Simplifier vos échanges avec les prestataires (transporteur – affrètement et messagerie )
• Automatiser certaines tâches opérationnelles à faible valeur ajoutée (pré facturation, édition étiquette transport…)
• Faciliter la gestion opérationnelle (suivi des expéditions, archivage automatique de documents, gestion des quais, prise de rdv…)
• Optimiser vos plans de transport (optimisation des tournées de livraison, réduction de vos GES…)

Quelles fonctionnalités selon votre activité le TMS propose :

TMS dédié aux TRANSPORTEURS :

• planification,
• suivi et contrôle de vos tournées de livraison,
• réduction du nombre de kilomètres parcourus,
• suivi du dernier kilomètre,
• Optimisation des tournées,
• gestion de flotte,
• géolocalisation…

Comment implémenter un logiciel transport ?

Directement interfacé au sein de votre système d’information, le logiciel transport permettra la liaison entre plusieurs de vos applications métiers en place (WMS, ERP, CMS…).

Il offrira à vos opérateurs la possibilité de gérer depuis une seule application, l’intégralité des opérations de transport. Le TMS peut dans certaines organisations, fonctionner en arrière-plan et fournir, selon des règles prédéfinis, des ordres de transport directement à votre ERP ou votre WMS.

Ainsi dans le cadre d’une expédition par exemple, l’opérateur devra simplement récupérer l’étiquette de transport générée automatiquement et l’apposer sur le colis. Il disposera notamment des informations nécessaires lors de l’expédition pour affecter le colis ou la palette au bon transporteur.

Pour un transporteur, le logiciel transport, proposera une affectation automatique et un suivi de vos livraisons en temps réel. Il offrira une gestion simplifiée de votre planification et de la gestion de votre parc. Il pourra communiquer facilement avec des logiciels de géolocalisation ou des plateforme collaboratives entre autres.

En bref

Vous l’avez compris, le monde des logiciels transport s’adresse à la fois aux chargeurs et aux transporteurs. Selon la cible, ils proposeront des fonctionnalités métiers adaptées.

Mais comme toutes solutions, les logiciels pour la gestion du transport nécessitent en amont une réflexion. Il convient de bien définir les objectifs stratégiques, tactiques, opérationnels de l’entreprise.

La conduite de projet reste en ce sens prioritaire, afin que l’outil soit correctement intégré au sein du SI en place. Une approche à la conduite du changement est également essentielle afin qu’il soit utilisé au maximum de ses capacités fonctionnelles et facilement intégré auprès des équipes .

Les bénéfices d’un logiciel de gestion du transport pour les chargeurs ?

L’activité de transport est le dernier maillon de la chaîne avant le client final. Et pour vous… expéditeurs, le choix du meilleur transporteur devient capital, car c’est lui qui détermine votre taux de service.

Dans ce contexte, acquérir une solution logicielle pour la gestion du transport (TMS) afin d’assurer votre promesse client devient indispensable. Et cela, encore plus dans l’e-commerce, secteur ultra concurrentiel.

En premier lieu, un logiciel TMS (Transport Management System) apportera à votre entreprise une automatisation et une optimisation de vos expéditions, ainsi qu’une parfaite synchronisation de l’ensemble des vos données transport et finalement, une maîtrise et un contrôle précis de ses coûts et dépenses.

Les logiciels TMS sont de véritables leviers de performance pour les entreprises qui expédient des centaines voire des milliers de colis par jour et/ou qui gèrent des tournées de livraisons régulières.

Optimiser votre gestion du transport

Premièrement, implémenter un TMS c’est avant tout choisir d’automatiser une partie de ses opérations de transport. Notamment l’impression automatique d’étiquettes, la traçabilité des colis, le choix des prestataires… En effet, le TMS centralise l’ensemble des informations nécessaires pour vos expéditions et choisi en fonction de vos critères (coûts, qualité service, temps livraison…) la solution idéale.

Ainsi, vos opérations de transport sont traitées rapidement et de manière efficace.

Améliorer votre taux de service

Par ailleurs, une solution pour la gestion du transport va permettre d’harmoniser et de synchroniser efficacement vos flux d’information. En effet, ces données, une fois stockées et accessibles, vous offrent une vue d’ensemble de votre activité globale. Et vous aident à mieux repenser votre organisation.

Le TMS intervient sur plusieurs dimensions : opérationnelle, décisionnelle et stratégique. Aussi, une fois les échanges fiabilisés, vous pouvez profiter d’une meilleure collaboration avec vos prestataires. Un atout indéniable pour vos négociations futures.

Finalement, faire le choix de digitaliser son activité transport, c’est permettre à votre entreprise de grandir en lui offrant toutes les ressources pour se développer de façon pérenne.

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