Définition WMS (Warehouse Management System)

Qu’est-ce qu’un WMS ?

Le WMS est un logiciel d’optimisation et de gestion des stocks au sein d’un entrepôt ou d’un centre de distribution. L’acronyme WMS signifie en anglais Warehouse Management System, que l’on peut traduire par Système de gestion d’entrepôt.

Une solution WMS offre des fonctionnalités avancées pour suivre les mouvements de stock, les niveaux d’inventaire, les emplacements de stockage, les commandes clients, les expéditions. Il aide également à optimiser les flux et les process de réapprovisionnement.

Implanté sur un ou plusieurs entrepôts, le WMS s’intègre aisément avec d’autres systèmes comme les ERP ou les solutions de gestion des expéditions dits TMS.

Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion d’entrepôt dit WMS

WMS (warehouse management system) L’utilisation d’un WMS est aujourd’hui un atout pour de nombreuses sociétés afin d’avoir une vue d’ensemble en temps réel des stocks et des activités. Les tableaux de bord proposés apportent une aide précieuse lors de la réception des marchandises ou matières premières, pendant la préparation des commandes et pour le suivi global des activités tant au niveau matériel qu’au niveau ressources humaines.

Ces logiciels WMS sont disponibles en Saas ou en acquisition. Afin de vous accompagner dans la croissance, ils sont évolutifs dans le temps et sont généralement constitués d’un noyau intégrant des fonctionnalités standards et de modules complémentaires.

Zoom sur les principales missions d’un logiciel WMS :

- - - Gestion multi-sites, multi-clients
    - Gestion des tiers
    - Portail Web
    - Optimisation des approvisionnements
    - Réception des commandes
    - Gestion des articles, des lots et des conditionnements
    - Optimisation de la surface de stockage
    - Gestion dynamique des emplacements

- - Préparation des commandes
  - Gestion des zones (chemin de préparation, picking…)
  - Optimisation des flux simples et complexes
  - Gestion de la traçabilité
  - Inventaire par zone / rack /allée / emplacement
  - Gestion des alertes
  - Cartographie de l’entrepôt en 2D et 3D
  - Tableau d’analyse et reporting pour une vision globale des opérations

Selon votre secteur d’activité et vos problématiques, les solutions (logiciels) WMS peuvent inclure des modules spécifiques comme la gestion des matières dangereuses, l’optimisation des quais au sein de votre site logistique…

Les bénéfices

Les logiciels WMS présentent de multiples avantages :

- - Optimisation de la surface de stockage,
  - Réduction des immobilisations grâce au redimensionnement des stocks,
  - Analyse des consommations par rapport à la saisonnalité,
  - Baisse des erreurs de préparation,
  - Traçabilité des flux en temps réel,
  - Augmentation du taux de service…

Il est également possible d’intégrer notre solution Gildas WCS pour le pilotage de vos équipements mécanisés.

Les différents types de WMS

Différentes solutions coexistent sur le marché afin de satisfaire tout type d’entreprise selon ses besoins et ses moyens financiers.

- - WMS autonome : Le système est indépendant et gère l’ensemble des opérations internes à l’entrepôt, telles que la gestion des stocks, le suivi des expéditions, la planification des ressources, la réception des marchandises, la préparation des commandes et l’optimisation des process. Les utilisateurs installent le logiciel localement sur leurs ordinateurs. Les données sont stockées sur des serveurs locaux, nécessitant une infrastructure informatique conéquente et des coûts supplémentaires pour la partie maintenance et mises à jour.
  - WMS intégré : Le WMS est intégré à un système de gestion plus global type ERP. Il fournit une visibilité en temps réel sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement et permet une meilleure coordination entre les différents départements de l’entreprise.
  - WMS basé sur le cloud : Hébergé dans le cloud, la solution est accessible à tout moment via Internet. Elle offre une flexibilité optimale car l’entreprise paye uniquement les fonctionnalités dont elle a besoin. La mise à jour est facilitée et ne nécessite pas d’investissements dans des infrastructures coûteuses.
  - WMS open source : Développé par des communautés de développeurs et disponible gratuitement sous licence open source, le WMS peut être personnalisé en fonction des besoins de l’entreprise. Ce type de solution est souvent utilisé par les petites entreprises ou les startups qui ont des budgets limités.

Vous avez encore des doutes sur le business model ou le type de WMS à choisir ?

Quelques pistes de réflexion :

- - Votre expertise sur le sujet
  - Vos ressources humaines
  - Votre équipement technique
  - Le degré de personnalisation
  - La localisation de vos données
  - Le montant alloué et/ou la durée de l’investissement
    Ce besoin est temporaire ou bien il va s’inscrire dans la durée ? Comparez les coûts entre le modèle achat On-Premise et location Saas afin de faire votre choix.

Pour conclure, il n’y a pas de bonne ou mauvaise option, chaque entreprise fait son choix selon ses besoins, sa stratégie et le budget alloué pour ce projet. Il est néanmoins possible de basculer d’un modèle vers l’autre.

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